Los contribuyentes de Impuestos a la Renta y Complementarios están obligados a presentar el formulario 490 DIAN, en el cual se detallan las retenciones y autorretenciones que realizaron durante el ejercicio fiscal anterior. Este formulario es fundamental porque le permite a la DIAN llevar un registro de las deducciones que han realizado los contribuyentes y comprobar que han cumplido con sus obligaciones tributarias.
Esta declaración informativa debe presentarse dentro de los primeros 15 días del mes de febrero de cada año para los contribuyentes de renta y complementarios. En la información del formulario se incluye el número de identificación fiscal (NIT) del contribuyente, los nombres de los destinatarios de las retenciones y sus respectivos montos.
Es necesario seguir ciertos requisitos y protocolos para poder presentar el formulario 490 de la DIAN. En esta página puede encontrar detalles completos sobre los requisitos previos para presentar el Modelo 490, así como las ventajas y beneficios de presentarlo correctamente:
Diligenciar Formulario 490 DIAN
¿Necesita presentar el Formulario 490? Para la presentación de este formulario se deberá disponer de los registros contables y fiscales actualizados, así como de los datos necesarios para informar las retenciones en la fuente practicadas.
Para poder diligenciar los pagos de Impuestos Nacionales en el formulario 490 debe hacer lo siguiente:
1- Ingresar a la página oficial de la DIAN (www.dian.gov.co)
2- Luego ingresar en “Usuario registrado” o “no registrado” e introducir todos sus datos.
3- Seleccione el botón ingresar y escoja la opción “Diligenciar/presentar”, una vez allí se podrá seleccionar el formulario a diligenciar (490).
4- En caso de que el usuario no esté registrado, tiene que hacer clic en “Tributarios”, digitar el código de verificación y después seleccionar el formulario 490.
5- El servidor abrirá una nueva ventana donde tendrá que elegir el año a registrar y seguir los pasos que la DIAN le indica.
Una vez realizados todos los pasos mencionados anteriormente, se debe dar clic en “Generar PDF” e imprimir el formulario. De esta manera se podrá presentar en cualquier banco. Para conocer las oficinas que se encuentran más cerca de usted, consulte la siguiente información.
Recuerde que es muy importante entregar el formulario 490 dentro de las fechas que la DIAN indica. En este caso, se deberá presentar trimestralmente, dentro de los primeros 15 días del mes siguiente al trimestre que se informa.
En caso de no entregarlo, la DIAN puede imponer multas y sanciones económicas por no presentarlo a tiempo. Conozca las fechas para presentar los distintos formularios y consulte el calendario tributario.
Corregir el Formulario 490 DIAN
Si quiere corregir los fallos o modificar datos del formulario 490, estos son los canales que se pueden utilizar para enviar la solicitud de corrección:
1- Pida su corrección a través del titular / representante legal o de un tercero debidamente autorizado, solicitando la rectificación y la programación personalmente en la Dirección Seccional que corresponda.
2- Se puede hacer de manera online por el titular o representante legal utilizando el servicio PQRS.
3- También a través del representante legal, declarante o apoderado, indicando el número y tipo de documento a corregir, NIT, año, plazo, concepto, la corrección a realizar y el domicilio. La carta deberá estar dirigida a la Unidad de Recaudación de la Dirección Seccional correspondiente.
Preguntas frecuentes sobre el Formulario 490
¿Quién debe presentar el formulario 490 DIAN?
Para los pagos de Impuestos Nacionales de cualquier año gravable, este recibo deberá ser utilizado por todas las personas naturales o jurídicas, que sean responsables principales, solidarios o subsidiarios. De este grupo se excluyen los impuestos aduaneros y las obligaciones cambiarias, para los cuales existe otro recibo.
Las entidades pueden cumplir con sus obligaciones tributarias y evitar posibles sanciones de la DIAN al enviar este formulario.
¿Qué beneficios ofrece el formulario 490 DIAN?
La principal ventaja es que es un formulario gratuito que se puede presentar online, lo que agiliza el trámite y evita desplazamientos innecesarios a la DIAN. Además, permite a las organizaciones cumplir con sus obligaciones tributarias de manera eficiente y sencilla.