Es necesario que tengan RUT todas las personas naturales y jurídicas que realicen negocios en Colombia. La obtención de este documento es crucial para cumplir con las obligaciones fiscales y tributarias de la nación.
La DIAN es el organismo encargado de emitir el RUT y todos los contribuyentes deben obtenerlo para no estar expuesto a sanciones o multas. En este sitio web puede encontrar detalles completos sobre cómo sacar el RUT por Internet y de manera presencial, sus ventajas, los requisitos para hacerlo y otros temas generales que pueden ser de su interés.
Esta página contiene toda la información que necesita para obtener o renovar su RUT de forma rápida y sencilla:
DIAN sacar RUT virtual
Para obtener el RUT por Internet, tanto para una persona natural como para una empresa tiene que realizar este proceso. Puede seguir los pasos que le dejamos a continuación:
1- Regístrese en la página de la DIAN.
2- Seleccione por qué debe inscribirse en el RUT.
3- El formulario debe ser completado.
Registro
1- Ir a https://www.dian.gov.co/
2- Abajo de la web, en “RUT”, seleccione “RUT/definir tipo de inscripción”.
3- Elija si es una persona física o jurídica. En caso de ser persona jurídica tiene que realizar la inscripción del RUT a través de la cámara de comercio de su jurisdicción o dirigirse a la plataforma de la Ventanilla Única Empresarial (VUE).
4- Introduzca la información requerida como el número del documento de identidad.
5- Envíe su información después de marcar la casilla «No soy un robot».
6- Seleccione el motivo de la inscripción en el RUT.
7- De seguido, escriba su correo electrónico y confirme.
8- El sistema enviará un código de verificación por correo electrónico, una vez haya ingresado toda la información necesaria. De seguido, lo debe copiar para pegarlo en el cuadro Código de verificación y luego hacer clic en el botón «Validar».
9- Una vez que se ha verificado el código, la aplicación nos solicita que carguemos las fotos del frente y el reverso del documento de identidad. Es importante que sean totalmente nítidas.
10- Luego hace tres preguntas de validación, las cuales debe responder correctamente para proceder con el formulario RUT.
Complete el formulario RUT en línea:
Después de haber terminado con los pasos anteriores, debe rellenar el formulario RUT.
El formulario se divide en las siguientes 5 secciones:
Identificación:
Permite el registro de datos de identificación, tanto de personas naturales como jurídicas, así como de otros contribuyentes sujetos a obligaciones exigidas por la DIAN.
- Número de identificación y tipo de documento.
- Lugar para una expedición.
- Lugar de nacimiento
- Los nombres y apellidos.
Lugar:
Permite ubicarlo llenando sus datos de contacto. Estos son los siguientes campos a completar:
- País y ciudad de residencia.
- Datos de contacto (teléfono, dirección postal y correo electrónico).
Actividades económicas:
Permite conocer información con detalle sobre las operaciones comerciales que realiza. Consulte los códigos ISIC de su industria, para elegir entre varias opciones y especificar la fecha en que comenzará la actividad. Las opciones incluyen:
- Principal fuente de ingresos.
- Actividad económica que es secundaria.
- Otras actividades comerciales.
Responsabilidades:
Las obligaciones tributarias que administra la DIAN deben ser cumplidas por los contribuyentes, administradores, agentes de retención y declarantes.
Los siguientes son los deberes principales asociados con las obligaciones financieras y fiscales:
- Alquilar.
- Compras y consumo.
- Diversas obligaciones.
Estado o beneficio:
Sólo se aplica a las personas naturales bajo el régimen de impuesto simple y es una sección informativa.
Con la información ingresada, esta sección se finaliza automáticamente. En el formulario 001 no es necesario rellenar nada.
Debe hacer clic en «Finalizar y enviar» una vez que haya terminado cada sección.
Con esto ya finalizó su registro RUT, y se le enviará el certificado por correo certificado para que lo descargue e imprima en línea.
Las ventajas que le ofrece el RUT le permite realizar negocios, emitir facturas de manera legal y cumplir con obligaciones tributarias.
Obtener RUT en las oficinas de la DIAN
Tenga en cuenta que el RUT solo se puede actualizar o registrar en línea, pero dependiendo de las circunstancias, puede solicitar una cita:
- No pudiste darte de alta en el RUT Virtual por un accidente o por un problema técnico.
- Los datos de identificación necesitan ser actualizados.
- Debe agregar o quitar cualidades personalizadas.
- Debido al paro de actividades, el RUT necesita ser actualizado.
- No puede recordar su contraseña de usuario, no tiene una dirección de correo electrónico en el RUT o no puede recordar la contraseña de la dirección de email que proporcionó.
Preguntas frecuentes sacar RUT DIAN
¿Qué requisitos debo cumplir para acceder al RUT en la DIAN?
Dependiendo si se trata de una persona natural o jurídica, se deben cumplir diferentes condiciones para poder obtener el RUT en la DIAN.
Por lo general, se requiere una factura de servicios públicos, un documento de identidad y otros documentos pertinentes a la actividad económica que se realiza.
Persona natural:
- Documento de identificación.
- Copia del documento al 150%.
- Presentar su cédula de identidad si es menor de edad.
Persona jurídica:
- Solo se aplica a las empresas que están exentas del requisito de registro de la Cámara de Comercio.
- cédula de identidad original.
- Documento original.
- Certificado de personería jurídica con no más de 30 días de antigüedad.
¿Cuánto tarda el procesamiento de las solicitudes RUT?
El tiempo necesario para procesar una solicitud de RUT depende de la carga de trabajo actual de la DIAN. El trámite generalmente puede tomar de 5 a 15 días hábiles.
Si no tengo el RUT, ¿Qué pasa?
La DIAN podrá imponer penalidades y sanciones por falta de posesión del RUT. Además, no podrá realizar negocios en Colombia ni cumplir con sus obligaciones fiscales y tributarias. Es crucial adquirir el RUT y mantener su actualización por este motivo.